Evidenca delovnega časa je evidenca, ki beleži delo vsakega posameznika v podjetju. V njej je zajeto število delovnih ur v tednu, kdaj so bile te ure opravljene, število nadur, število neopravljenih ur. Vsaka evidenca delovnega časa mora vsebovati tudi podatke o vrsti plačila za opravljene oziroma neopravljene ure, na primer nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, v breme drugih organov ali delodajalcev, neopravljene ure, za katere se plačilo ne prejema, ure, za katere se šteje zavarovalna doba s povečanjem, ure, na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje. Evidenca delovnega časa je bila uzakonjena z 18. členom Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV).

Najboljši način vodenja evidence delovnega časa

Velikim podjetjem evidenca delovnega časa ni tuja, saj jo velika večina vodi že več let. Mala podjetja pa bodo morala vzpostaviti varen, učinkovit in pregleden sistema vodenja le-te. Obenem predlagamo, da si pri načrtovanju vodenja evidence delovnega časa že sedaj preberejo nekatere dodatne predloge o podatkih, ki naj bi jih evidenca delovnega časa še vsebovala. Ti predlogi naj bi bili namreč uzakonjeni do konca leta in prej ko jih podjetja vključijo v svoje evidence, lažji bo prehod na novo direktivo. Predlogi na primer vključujejo še dodatno natančno beleženje prihodov, odhodov, odmorov, podatke o letnem dopustu, izmenskem delu, delu ob vikendih in praznikih, deljenem delovnem času in podobno. Evidenca delovnega časa mora biti zlahka dostopna s kraja opravljanja dejavnosti podjetja in obenem primerna za večletno hrambo. Tako je elektronski sistem vodenja evidence najbolj primeren in pregleden.

Zakaj evidenca delovnega časa?

Z vodenjem takšne evidence imajo pravni organi pregled nad transparentnostjo delovanja podjetja in morebitnim izkoriščanjem delavcev. Obenem imajo tudi podjetja sama, predvsem pa njihove kadrovske službe, jasen pregled nad opravljenimi urami posameznega delavca. Temu primerno lahko prilagodijo plače delavcev ter opazijo morebitne šibke točke, tako v smislu premalo opravljenih ur, kot tudi delavce, ki bi morda potrebovali več počitka. Evidenca delovnega časa je zato evidenca, s katero pridobijo tako podjetja kot tudi pravni organi, ki podjetja in njihovo delo nadzorujejo. Že kar nekaj podjetij zato ponuja svoje odlične programe za vodenje evidence in podjetja zlahka izberejo najprimernejšega za njihove potrebe.