Kupujete multifunkcijski tiskalnik, pa ne veste, ali je boljši barvni ali črno beli multifunkcijski tiskalnik? Pravega in enoznačnega odgovora na to vprašanje ni, saj se mora vsak posameznik ali podjetje vprašati, ali potrebuje barvni multifunkcijski tiskalnik ali mu je dovolj črno beli. Zagotovo pa velja, da se raje odločite za črno beli multifunkcijski tiskalnik, če barve ne potrebujete. Barva se namreč zasuši in posuši, če je ne uporabljate, torej najprej napravo preplačate, potem pa imate še težave z opozorili, da so tonerji oz. kartuše prazni in jih je treba zamenjati. Načeloma multifunkcijski tiskalnik kljub temu, da tonerja ali kartuše ne zamenjate, deluje, vendar pa se zna zgoditi, da obstaja tudi kakšen model, pri katerem normalno delovanje ne bo možno.

Torej boste ponovno morali vložiti sredstva v nakup novih tonerjev oz. kartuše. Po drugi strani pa, če se odločite za črno beli multifunkcijski tiskalnik, pa si potem želite barvnega tiskanja, razširitev načeloma ni možna, razen s posebnimi zunanjimi »tanki«. Namestitev le – teh je sicer možna, vendar pa boste kljub temu na koncu porabili več sredstev za zunanjo namestitev, kot če bi se za to opcijo takoj odločili. Odločitev za barvni ali črno beli multifunkcijski tiskalnik je torej na samem začetku izredno pomembna, pa čeprav se morda ob samem odločanju za nakup to sploh ne zdi ne vem kako pomembno. Mnogi glede na to menijo, še posebej če je govora o podjetjih, da se je bolje odločiti za barvno varianto, saj se prej ali slej pojavijo potrebe po barvnem tisku.